工程资料是建设工程进行竣工验收的必要条件，是全面反映建设工程质量状况的重要文件，也是工程结算的重要依据，根据“三查四定”检查实施方案要求，为了解项目的工程质量情况，资料的形成情况，检查各参建单位资料的真实性、逻辑性和合理性，同时加强项目部和各参建单位对工程资料重要性的认知程度。

　　由各部室组成的“三查四定”资料组于2017年7月24日-2017年7月28日对“华容-南县-安乡”、“邵阳市-邵东县”、“邵阳市-邵阳县”三条天然气输气管道工程依据建设工程相关的法律法规、标准规范、强制性标准条文和竣工资料归档目录、管道工程竣工资料编制规定相关文件要求，对工程参建各方的资料形成和归档情况进行了检查，对监理开展的质量工作进行了检查和询问，对各单位已形成的资料是否按照竣工资料归档目录进行归档进行了检查；对正在形成、收集、整理的施工记录、监理过程控制记录、检测检验报告、原材料质量证明文件等各类工程质量资料的完整准确和可追溯性进行了抽查。